Pogoji vadbe v Bleščici

1. Vadba brez včlanitve v društvo ali brez prijave na vadbo ni možna. S podpisom pristopne izjave ali prijave na vadbo potrjujete, da ste seznanjeni s temi pogoji vadbe.

2. Vadba poteka skozi celo šolsko leto in je plačljiva, razen če ni izrecno navedeno drugače.

3. Mesečni obrok za vadbo je preračunan na število ur v celotnem vadbenem obdobju (šolsko leto), zato so mesečni obroki ENAKI ZA VSAK MESEC ne glede na različno število ur v posameznem mesecu.

4. Mesečni obrok se poravna vnaprej na podlagi računa, ki ga pošljemo po elektronski pošti. V primeru letnega plačila v enkratnem znesku se prizna 10% popust (za upoštevanje popusta veljajo prijave do konca decembra in v roku poravnan račun). Ob vpisu drugega otroka se prizna 5% družinski popust na nižjo vadnino. Popusti se med seboj IZKLJUČUJEJO.

5. Članstvo v društvu je potrebno vsako šolsko leto obnoviti in plačati letno članarino, ki je določena s cenikom. Članstvo v društvu se prične na dan vpisa in se samodejno izteče 31. 8. istega leta. Članstvo je možno prekiniti tudi z izpisom s strani člana, ki ga je treba obvezno javiti pisno po e-pošti na blescica@blescica.si. Že plačane letne članarine ob izpisu ne vračamo. Pogoj za vpis so poravnane vse pretekle obveznosti do društva.

6. Društvo lahko predčasno prekine članstvo članu, ki ne izpolnjuje obveznosti do društva (zaradi neplačil).

7. V času šolskih počitnic in uradnih praznikov vadba odpade. Zaradi praznikov in počitnic se mesečni obrok ne spremeni. Zaradi bolezni trenerke, lahko vadba odpade, vendar največ 2x v šolskem letu. Obvestilo o odpadli vadbi se pošlje staršem na elektronski naslov. Že plačane vadnine ne vračamo.

8. Mesečni obrok se ne spremeni, če se  vadeči  ne udeleži vadbe zaradi šolskih obveznosti (npr. šola v naravi, tečaj plavanja, izleti) ali bolezni. Mesečni obrok je pavšal, tako da se posameznih izostankov od mesečne vadbe ne odšteva ne glede na vzrok

9. Vadba se NE ZARAČUNA samo v primerih, če vadeči preneha z vadbo na začetku meseca ali če je je bil odsoten cel mesec zaradi bolezni. O izpisu oz. bolezni nas morate obvestiti na elektronski naslov: blescica@blescica.si najkasneje zadnji dan v mesecu, ko je vadeči z vadbo prenehal oz. bil odsoten zaradi bolezni. Dokazila o bolezni niso potrebna. 

10. Vpis v skupine je omejen. V primeru večjega števila prijav, kot je na voljo mest na vadbi, se sprejmejo prijave tistih vadečih, ki so tudi prisotni na prvi vadbi v šolskem letu. Če je število prijav še vedno večje, se zagotovi dodatni trener, če se vadeči strinjajo s povečanimi stroški.

11. Društvo komunicira z zakonitimi skrbniki otrok, kot izhajajo iz oddane prijavnice in neposredne komunikacije v povezavi z otrokom. Dodatne osebe se vključi v komunikacijo na podlagi verodostojne prošnje. V primeru nasprotij med starši ali omejitev komunikacije klub ravna na podlagi pisnih dokazil.

12. Za morebitne poškodbe, katerih vzrok so nepredvidljivi dejavniki, na katere trener in društvo nimata vpliva, trener in društvo ne odgovarjata.

Informacije o obdelavi osebnih podatkov

Namen zbiranja osebnih podatkov

Osnovne osebne podatke (ime, priimek, naslov, starost, podatke o staršu/skrbniku in kontaktne podatke) potrebujemo za namene delovanja društva: da preverimo pogoje za članstvo, za identifikacijo člana, za obveščanje o sejah organov in da lahko izpolnimo svoje obveznosti do članov.

Podatke za prijavo na vadbo in podatke o plačniku, potrebujemo za izpolnitev svojih obveznosti do vadečih in za potrebe obračuna vadbe: da zagotovimo mesto na vadbi, da izstavimo račun in uveljavljamo svoje pravice. Imena staršev/skrbnikov bomo uporabili tudi pri knjiženju prejetih plačil. Če teh podatkov ne izpolnite, se boste vseeno včlanili v društvo, a se vadb ne boste mogli udeležiti. Če se želite udeležiti vadb društva brez včlanitve v društvo, nam to sporočite in se boste lahko prijavili samo na vadbo.

Z včlanitvijo v društvo in s prijavo na vadbo se med društvom in članom vzpostavi določeno pogodbeno razmerje, ki je podlaga za obdelavo omenjenih osebnih podatkov.

Rok hrambe osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo ves čas trajanja članstva (do konca šolskega leta) in še pet let, kar je zastaralni rok za sprožitev pravnih sredstev iz naslova članstva v društvu. Podlaga za takšno hrambo zakoniti interes društva, saj lahko zgolj na takšen način s pomočjo pravnih sredstev uveljavljamo svoje pravice ali pa se uspešno branimo pred morebitnimi zahtevki.

Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam

Del osebnih podatkov (ime, priimek, bivališče, datum rojstva, podatki za prijavo na tekmovanje) se lahko posreduje Mestni občini Ljubljana ali drugim financerjem društva, saj je to pogoj za pridobitev javnih sredstva za naše delovanje. Podlaga za takšno posredovanje je zakoniti interes društva. Na vašo zahtevo vam posredujemo vsakokratni seznam takšnih financerjev.

Vaše pravice glede varstva osebnih podatkov

Imate pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki in njihovim popravkom, če so ti nepravilni. Pod zakonskimi pogoji  imate pravico tudi do izbrisa, omejitve obdelave podatkov in do njihove prenosljivosti. Za obdelavo osebnih podatkov ki temelji na zakonitem interesu društva, nam lahko podate ugovor, če menite, da vaš interes, upoštevajoč vaš konkreten položaj, prevlada nad interesom društva in bomo vašo situacijo individualno obravnavali.