Splošni pogoji vadbe

1. Prijava in članstvo

Udeležba v vadbenih programih društva je mogoča izključno po predhodni prijavi in včlanitvi v društvo. Prijava se opravi z izpolnitvijo elektronske pristopne izjave, s katero starš oziroma zakoniti zastopnik potrjuje članstvo v društvu ter izjavlja, da je seznanjen s temi Splošnimi pogoji vadbe, jih razume in jih v celoti sprejema.

Elektronsko pristopno izjavo je potrebno oddati najmanj 3 dni pred želenim začetkom vadbe. Brez veljavno izpolnjene elektronske pristopne izjave udeležba na vadbi ni mogoča.

2. Trajanje vadbenega programa

Mesečni obrok vadnine je izračunan na podlagi skupnega števila ur vadbe v celotnem vadbenem obdobju (šolskem letu), zato je njegova višina enaka v vseh mesecih, ne glede na dejansko število izvedenih ur vadbe v posameznem mesecu.

Za začetek obiskovanja vadbe se šteje datum prve vadbe, ki se je udeleženec/udeleženka udeleži.

Vadba poteka od potrditve začetka vadbe do zaključka šolskega leta (do vključno 23.6., razen če vas društvo obvesti drugače), razen v času šolskih počitnic, državnih praznikov ter dne 24. decembra in 24. junija, in je plačljiva, razen če društvo izrecno določi drugače.

3. Izpis iz vadbe

Izpis iz vadbe mora starš oziroma zakoniti zastopnik društvu sporočiti V NAPREJ pisno najpozneje do tretjega (3.) dne v tekočem mesecu.

Izpis je veljaven izključno, če je poslan na elektronski naslov blescica@blescica.si.

Če društvo do navedenega roka ne prejme pisnega obvestila o izpisu, se šteje, da udeleženka nadaljuje z obiskovanjem vadbe tudi v tekočem mesecu, starš oziroma zakoniti zastopnik pa je dolžan poravnati vadnino v celoti skladno z veljavnim cenikom.

Prenehanje obiskovanja vadbe samo po sebi ne pomeni izpisa iz vadbenega programa in ne pomeni oprostitve plačila vadnine.

Ustni dogovori s trenerji ali drugimi predstavniki društva ter sporočila, poslana preko SMS, Messengerja, družbenih omrežij ali drugih komunikacijskih kanalov, se NE štejejo za veljaven izpis.

Že poravnanih vadnin oziroma drugih plačil društvo ne vrača.

4. Izdajanje in plačilo računov

Računi za vadbo se izdajajo za obdobje dveh mesecev. Društvo mesečnih računov ne izdaja.

Dvomesečni račun lahko starš oziroma zakoniti zastopnik poravna v celoti do datuma zapadlosti, navedenega na računu, ali v dveh mesečnih obrokih. Posamezni obrok mora biti poravnan najpozneje do 15. dne v tekočem mesecu.

Če se starš oziroma zakoniti zastopnik odloči za mesečno plačevanje, je ob prvem plačilu dolžan poravnati tudi letno članarino.

Letne in polletne račune je treba poravnati v celoti do datuma zapadlosti, navedenega na računu.

5. Plačilo vadnine

Starš oziroma zakoniti zastopnik je dolžan poravnati vadnino v celoti ne glede na prisotnost udeleženke na posameznih vadbah.

Višina mesečnega obroka se ne zmanjša zaradi odsotnosti zaradi bolezni ali šolskih obveznosti (npr. šole v naravi, plavalnega tečaja, ekskurzij ali drugih razlogov).

Mesečna vadnina je PAVŠAL, ki se obračunava od meseca prve udeležbe na vadbi do vključno meseca junija.

Vadnina je namenjena zagotavljanju mesta v skupini in nemotenemu izvajanju programa skozi celotno šolsko leto. Tak način omogoča stabilno organizacijo vadbe in kakovostno delo v skupinah.

6. Način plačila in popusti

Vadnina se plačuje vnaprej na podlagi računa, ki ga društvo pošlje na elektronski naslov starša oziroma zakonitega zastopnika.

Reklamacija računa je možna v 8 dneh od datuma izdaje računa pisno po e-pošti.

Ob enkratnem letnem plačilu se prizna 10 % popust, če je prijava oddana najpozneje do konca decembra in je račun poravnan v roku zapadlosti.

Ob vpisu drugega otroka iz iste družine se prizna 5 % družinski popust na nižjo vadnino.

Popusti se med seboj NE SEŠTEVAJO.

7. Velikost skupin

Višina vadnine je določena ob predpostavki, da posamezna skupina šteje najmanj deset (10) udeleženk.

Če je število prijavljenih manjše, si društvo pridržuje pravico do združitve skupin ali spremembe višine vadnine, če se s tem strinjajo starši oziroma zakoniti zastopniki.

8. Odpoved vadbe

Vadba ne poteka v času šolskih počitnic, državnih praznikov ter dne 24. decembra in 24. junija.

Zaradi navedenih dni se višina mesečnega obroka ne spremeni.

V primeru bolezni trenerke ali drugih nepredvidljivih okoliščin lahko posamezna vadba odpade največ dvakrat v posameznem šolskem letu.

O odpovedi vadbe društvo starše oziroma zakonite zastopnike obvesti po elektronski pošti.

Že plačanih članarin in vadnin društvo NE VRAČA.

9. Članstvo v društvu

Članstvo v društvu je treba obnoviti za vsako novo šolsko leto in poravnati letno članarino v skladu z veljavnim cenikom.

Članstvo začne veljati z dnem vpisa in preneha 31. avgusta tekočega šolskega leta.

Članstvo je mogoče predčasno prekiniti s pisnim obvestilom, poslanim na elektronski naslov blescica@blescica.si.

Že plačane članarine se ob prenehanju članstva NE VRAČAJO.

Pogoj za ponoven vpis je poravnava vseh zapadlih obveznosti do društva.

10. Prenehanje članstva po odločitvi društva

Društvo lahko članu predčasno preneha članstvo, če ta ne izpolnjuje svojih obveznosti do društva, zlasti v primeru neporavnanih finančnih obveznosti motenja dela v skupini.

11. Omejitev vpisa

Število mest v posamezni skupini je omejeno.

Če število prijav presega razpoložljiva mesta, imajo prednost prijavljene udeleženke, ki se udeležijo prve vadbe v šolskem letu.

Če je prijavljenih še vedno več, lahko društvo organizira dodatno skupino oziroma zagotovi dodatnega trenerja, če se starši oziroma zakoniti zastopniki strinjajo s povečanimi stroški izvedbe programa.

12. Komunikacija

Račune pošiljamo na e-naslov starša/skrbnika, ki je na pristopni izjavi označen kot plačnik, razen če ni naknadno drugače dogovorjeno. Na oba vpisana el. naslova pošiljamo obvestila glede izvedbe vadb (npr. če pride do odpovedi), razen če ni naknadno drugače dogovorjeno.

Društvo uradno komunicira s starši oziroma zakonitimi zastopniki, katerih podatki so navedeni v elektronski pristopni izjavi oziroma so bili društvu naknadno pisno sporočeni.

Vključitev drugih oseb v komunikacijo je mogoča le na podlagi pisne zahteve starša oziroma zakonitega zastopnika.

V primeru nesoglasij med starši oziroma omejitev pri izvrševanju starševske skrbi društvo ravna na podlagi veljavnih pisnih dokazil oziroma odločb pristojnih organov.

Starš oziroma zakoniti zastopnik je dolžan društvu nemudoma sporočiti vsako spremembo elektronskega naslova, telefonske številke ali drugih kontaktnih podatkov. Če tega ne stori, se šteje, da so bila vsa obvestila, računi in druga sporočila pravilno vročena na zadnji društvu sporočeni elektronski naslov.

13. Odgovornost

Udeleženke vadbe sodelujejo na lastno odgovornost oziroma na odgovornost svojih staršev oziroma zakonitih zastopnikov.

Društvo in trenerji ne odgovarjajo za poškodbe ali drugo škodo, nastalo zaradi nepredvidljivih okoliščin oziroma dejavnikov, na katere društvo ali trenerji niso mogli vplivati oziroma jih preprečiti z običajno skrbnostjo.

14. Končne določbe

Ti Splošni pogoji veljajo za vse udeleženke vadbenih programov društva ter njihove starše oziroma zakonite zastopnike in se uporabljajo od dneva objave dalje.

Starš oziroma zakoniti zastopnik z oddajo elektronske pristopne izjave potrjuje, da je bil s temi Splošnimi pogoji seznanjen, da jih razume in jih v celoti sprejema.

Društvo si pridržuje pravico do spremembe ali dopolnitve teh Splošnih pogojev. O bistvenih spremembah bo starše oziroma zakonite zastopnike pravočasno obvestilo z objavo na svoji spletni strani ali po elektronski pošti.

Za vprašanja, ki jih ti Splošni pogoji ne urejajo, se uporabljajo veljavni predpisi Republike Slovenije.

Morebitne spore si bosta društvo ter starš oziroma zakoniti zastopnik prizadevala reševati sporazumno. Če sporazumna rešitev ne bo mogoča, je za reševanje sporov pristojno stvarno pristojno sodišče v Republiki Sloveniji.

Informacije o obdelavi osebnih podatkov

Namen zbiranja osebnih podatkov

Osnovne osebne podatke (ime, priimek, naslov, starost, podatke o staršu/skrbniku in kontaktne podatke) potrebujemo za namene delovanja društva: da preverimo pogoje za članstvo, za identifikacijo člana, za obveščanje o sejah organov in da lahko izpolnimo svoje obveznosti do članov.

Podatke za prijavo na vadbo in podatke o plačniku, potrebujemo za izpolnitev svojih obveznosti do vadečih in za potrebe obračuna vadbe: da zagotovimo mesto na vadbi, da izstavimo račun in uveljavljamo svoje pravice. Imena staršev/skrbnikov bomo uporabili tudi pri knjiženju prejetih plačil. Če teh podatkov ne izpolnite, se boste vseeno včlanili v društvo, a se vadb ne boste mogli udeležiti. Če se želite udeležiti vadb društva brez včlanitve v društvo, nam to sporočite in se boste lahko prijavili samo na vadbo.

Z včlanitvijo v društvo in s prijavo na vadbo se med društvom in članom vzpostavi določeno pogodbeno razmerje, ki je podlaga za obdelavo omenjenih osebnih podatkov.

Rok hrambe osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo ves čas trajanja članstva (do konca šolskega leta) in še pet let, kar je zastaralni rok za sprožitev pravnih sredstev iz naslova članstva v društvu. Podlaga za takšno hrambo zakoniti interes društva, saj lahko zgolj na takšen način s pomočjo pravnih sredstev uveljavljamo svoje pravice ali pa se uspešno branimo pred morebitnimi zahtevki.

Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam

Del osebnih podatkov (ime, priimek, bivališče, datum rojstva, podatki za prijavo na tekmovanje) se lahko posreduje občinam ali drugim financerjem društva, saj je to pogoj za pridobitev javnih sredstva za naše delovanje. Podlaga za takšno posredovanje je zakoniti interes društva. Na vašo zahtevo vam posredujemo vsakokratni seznam takšnih financerjev.

Vaše pravice glede varstva osebnih podatkov

Imate pravico do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki in njihovim popravkom, če so ti nepravilni. Pod zakonskimi pogoji  imate pravico tudi do izbrisa, omejitve obdelave podatkov in do njihove prenosljivosti. Za obdelavo osebnih podatkov ki temelji na zakonitem interesu društva, nam lahko podate ugovor, če menite, da vaš interes, upoštevajoč vaš konkreten položaj, prevlada nad interesom društva in bomo vašo situacijo individualno obravnavali. 

Informacije o soglasjih in izjavah

Soglasje za prejemanje el. obvestil društva

Na kontakti el. naslov vam bomo posredovali največ 10 sporočil v vsakem šolskem letu, ki bodo vsebovala informacije o dejavnostih društva (npr. prireditvah, nastopih, počitniških aktivnostih), v manjšem delu lahko tudi pomembnejših dejavnostih drugih organizacij, povezanih z delovanjem društva. Obvestila lahko vsebujejo tudi naše sponzorske ali donatorske prošnje. Ob koncu šolskega leta vam bomo posredovali vprašalnik o vašem zadovoljstvu z delom društva. Od prejemanja obvestil se lahko kadarkoli odjavite.

Soglasje za objavo skupinskih fotografij na spletu

S tem dovoljujete, da znotraj dejavnosti društva (npr. vadbe, nastopi) fotografiramo vadečo članico in fotografijo objavimo na spletni strani društva ali na družbenih omrežjih. Fotografij ne bomo uporabili za komercialne namene, kot je trženje izdelkov ali storitev tretjih oseb. Ne glede na navedeno starš oziroma zakoniti zastopnik soglaša, da lahko društvo fotografije, nastale na prireditvah v organizaciji društva (zlasti na Pokalu Bleščica), ponudi v odkup izključno staršem oziroma zakonitim zastopnikom nastopajočih in vadečih udeleženk. Takšna ponudba oziroma prodaja fotografij se šteje za del dokumentiranja in izvedbe prireditve ter ne predstavlja komercialne uporabe fotografij v smislu trženja izdelkov ali storitev. Pri objavi bomo spoštovali dostojanstvo otrok. Fotografije lahko društvo uporabi tudi v svojih spletnih in tiskanih promocijskih gradivih ter pri promociji dejavnosti, programov, nastopov, prireditev in drugih dogodkov, ki jih društvo organizira. Soglasje lahko kadarkoli prekličete.

Izjava, da želim postati vadeči član/članica društva in se zavežem delovati po statutu društva

Statut in ključne pravice so objavljene pod prijavnim obrazcem.

Izjava, da sprejemam in razumem pogoje vadbe v društvu in da sem seznanjen z informacijami o obdelavi mojih osebnih podatkov

Informacije o obdelavi osebnih podatkov in pogoji vadbe so objavljene pod prijavnim obrazcem.